MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_NextPart_01C6692E.1BBF1EC0" Данный документ является веб-страницей в одном файле, также называемой файлом веб-архива. Если вы видите это сообщение, значит данный обозреватель или редактор не поддерживает файлы веб-архива. Загрузите обозреватель, поддерживающий веб-архивы, например Microsoft Internet Explorer. ------=_NextPart_01C6692E.1BBF1EC0 Content-Location: file:///C:/B1342EB2/hrr.htm Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Type: text/html; charset="us-ascii"
Ком&=
#1087;ания
«Hi-Tech Group» Корпорат=
;ивные
регламенты
=
80;
стандарты в =
086;бласти
управления
персоналом
современноl=
1;
организациl=
0;. С
вопросами
управления
персоналом
=
74; большей
или меньшей
степени
сталкиваетl=
9;я
любой
руководитеl=
3;ь
(далее под
словом «рук
=
86;водитель»
мы будем
понимать ка
=
82;
владельца
бизнеса, так
и наемного
управленца
высшего
звена). В
современныm=
3;
условиях
этими
задачами за
=
85;имается,
как правило,
менеджер по
персоналу
(директор по
персоналу,
руководитеl=
3;ь
отдела
человеческl=
0;х
ресурсов и
пр.). Это может
быть один
человек или
целый отдел. =
p>
Интересl=
5;о
следующее
наблюдение: =
074;
сфере управ
=
83;ения
персоналом
отсутствуюm=
0;
четкие
критерии
эффективноl=
9;ти
работы, нет
единых
требований
=
80;
стандартов
(кроме
документооk=
3;орота
и требовани
=
81;
ТК РФ). То есть
каждое
отдельное
предприятиk=
7;
вырабатываk=
7;т
собственнуn=
2; политику,
тактику,
правила по
управлению
=
87;ерсоналом. Времена,
когда
существоваl=
3;и
единые
правила для
всей страны,
канули в лет=
091;.
Каждое
предприятиk=
7;
вырабатываk=
7;т
свой подход, =
1089;вои
правила, сво=
080;
традиции в
области упр
=
72;вления
человеческl=
0;ми
ресурсами. И
те, кому это
удается
лучше, нежел=
080;
конкурентаl=
4;,
имеют
преимущестk=
4;о
на рынке
труда. А это в
современныm=
3;
условиях
является
значительнm=
9;м
фактором
успеха.
Поскольку
стоимость
этих
ресурсов
становится
все более
значимой
статьей
расходов Зададим
себе
несколько
вопросов,
которые, мы
уверены,
периодичесl=
2;и
задает себе
каждый
руководитеl=
3;ь. Какая
система
управления
персоналом
действует в
организациl=
0;? Какая
система
нужна в
будущем? Как ее
выстроить? Как
сделать так,
чтобы
правила
работы не за=
073;ывались,
наследовалl=
0;сь,
были описан
=
99;,
передавалиl=
9;ь
из года в год?<=
/p>
Как
руководитеl=
3;ь
может проко
=
85;тролироват=
1100;
деятельносm=
0;ь
службы перс
=
86;нала?
(и чем они
вообще
занимаются,
кроме
подбора и
ведения
кадровой
документацl=
0;и…). Какие
стандарты и
подходы в
данной
области
существуют
на сегодняш
=
85;ий
день? В
производстk=
4;е
стандарты
складываютl=
9;я
и существую
=
90;
на
протяжении
многих лет. В
менеджментk=
7; разработан=
1072;
система
сбалансироk=
4;анных
показателеl=
1;.
Финансы
могут
ориентировk=
2;ться
на GAAP.
Директора п
=
86;
качеству на ISO.
Разработчиl=
2;и
программныm=
3;
продуктов н
=
72; RUP,
UML и пр. Но в
управлении
персоналом
мы подобной
картины не
наблюдаем. Так како
=
81;
должна быть
система
стандартов
=
87;о
управлению
персоналом
=
80;
как наиболе
=
77;
удобным
способом пр
=
80;
минимальныm=
3;
затратах
можно
создать под
=
86;бную
систему? Постараk=
7;мся
ответить на
этот вопрос. Вначале
коротко
остановимсn=
3;
на вопросах =
089;тратегичес&=
#1082;ого
и
операционнl=
6;го
управления
персоналом. Мы
придерживаk=
7;мся
следующего
видения сис
=
90;емы
управления
персоналом
современноl=
1;
организациl=
0;:
в системе
управления
персоналом
можно выдел
=
80;ть
стратегичеl=
9;кое
и
операционнl=
6;е
управление. Основнаn=
3;
составляющk=
2;я
стратегичеl=
9;кого
управления R=
11;
набор прогр
=
72;мм
управления
персоналом. Пр=
;ограмма
в данном
контексте –
это
совокупносm=
0;ь
постоянно
воспроизвоk=
6;имых
процессов и
процедур. В
качестве
примера
можно
привести
следующие
программы:
программа
найма,
программа о
=
73;учения,
программа
вознаграждk=
7;ния
и пр. Цели
программы –
достижение
соответствm=
1;ющих
количествеl=
5;ных
плановых
показателеl=
1;.
На основани
=
80;
этих
показателеl=
1;
делается
заключение
=
86;
выполнении
или
невыполненl=
0;и
программы в
данный
период
времени. Не менее
важно
выделить категории
персонала. Под категорие=
081;
мы понимаем
совокупносm=
0;ь
должностей
=
80;
сотрудникоk=
4;,
их
занимающих,
объединеннm=
9;х
по критерия
=
84;
сходного
результата
работы,
сходных
условий
работы, и, как
следствие,
сходных
принципов
вознаграждk=
7;ния
В
качестве
примера
приведем сл
=
77;дующие
типовые кат
=
77;гории:
руководитеl=
3;и
высшего
звена, средн=
080;й
менеджмент,
специалистm=
9;,
коммерческl=
0;й
персонал
(например,
менеджеры п
=
86;
продажам),
обслуживаюm=
7;ий
персонал и
т.д. Каждая
категория
персонала
требует осо
=
73;ого
способа
реализации
программ
управления
персоналом
по отношени=
02;
к ней. В идеале =
089;тратегичес&=
#1082;ое
управление
реализуетсn=
3;
при помощи
внедренной
Системы корпорати
=
74;ных
регламентоk=
4;. Мы
выделяем
следующую т
=
80;повую
иерар=
;хию
корпоративl=
5;ых
регламентоk=
4;: 1
Политика
компании в
области
управления
=
87;ерсоналом.
Регламеl=
5;т
высшего
уровня.
Определяет требо=
1074;ания
к системе
управления
персоналом, =
089;тратегичес&=
#1082;ие
цели и задач=
080;
в области ра=
079;вития
персонала
предприятиn=
3;.
Это своего
рода
техническоk=
7;
задание. 2.
Положение о
персонале. Определn=
3;ет
перечень
конкретных
требований
=
82;
системе
управления
персоналом
предприятиn=
3;. В
положении
должны быть
определены
основные
требования
=
82;
программам
по управлен
=
80;ю
персоналом
(подбор,
адаптация и
пр. см. выше). Вl=
9;е
регламенты
следующих
уровней
строятся на
основании
положения о
персонале. 3.
Инструкции
(регламенты). Инструкm=
4;ии
описывают
реализацию
программ
управления
персоналом. Напримеl=
8;:
инструкции
=
87;о
найму,
обучению,
вознаграждk=
7;нию
персонала.
Каждая
инструкция
описывает р
=
77;ализацию
бизнес –
процесса по
управлению
персоналом. 4.
Приказы и ра=
089;поряжения. Регламеl=
5;ты
более
низкого
уровня. Их
назначение R=
11;
обеспечениk=
7;
реализации
программ по
управлению
персоналом. Напримеl=
8;:
приказ о
введении в
действие ко
=
88;поративног=
1086;
регламента,
приказ о
прекращениl=
0;
действия /
изменении
инструкции
=
80;
пр. 5.
Информациоl=
5;ные
и справочны
=
77;
материалы. Справочl=
5;ики
и шаблоны.
Служат в
качестве до
=
87;олнений
к
инструкцияl=
4;.
Содержат
информацию
справочногl=
6;
характера и
шаблоны док
=
91;ментов
(приказов,
распоряженl=
0;й,
отчетов и пр.),
появляющихl=
9;я
в ходе
реализации
программ. Напримеl=
8;:
Путеводитеl=
3;ь
по компании
(для
кандидатов),
шаблон
кадрового
приказа,
описание
вакансии и
пр. Не менее
важен в
стратегичеl=
9;ком
управлении
организациn=
3; аспект
управления инфор=
1084;ационными
потоками
между
работодатеl=
3;ем
и
сотрудникаl=
4;и. Для
примера мож
=
85;о
выделить сл
=
77;дующие
информациоl=
5;ные
блоки
(потоки): а) инф=
;ормация
о правилах
для
сотрудникоk=
4;,
б) Информаци=
103;
об изменени
=
80;
условий
работы для
группы
сотрудникоk=
4;
или
информация
об изменени
=
80;
условий
работы для
конкретногl=
6; сотрудника,
в) конфиденц=
080;альная
информация. Правила
=
91;правления
данными
информациоl=
5;ными
потоками
также должн
=
99;
быть строго
регламентиl=
8;ованы
и описаны в
соответствm=
1;ющих
корпоративl=
5;ых
стандартах
(положениях,
инструкцияm=
3;). К
операционнl=
6;му
управлению
можно отнес
=
90;и: Ад=
;министрати
=
74;ное
управление. В
администраm=
0;ивном
управлении
основной ед
=
80;ницей
является кадровое
решение. Т.е.
решение,
принимаемоk=
7; должностны=
1084;
лицом орган
=
80;зации
в отношении =
082;акого-либо
сотрудника
(или группы
сотрудникоk=
4;). Самые
простые
примеры
кадровых
решений: при=
077;м
на работу, ре=
1096;ение
об успешном
прохождениl=
0;
испытательl=
5;ого
срока,
увольнение
сотрудника,
перевод на
другую
должность и
пр. Каждое
решение
принимаетсn=
3;
на основани
=
80; определенн&=
#1099;х
данных и
вследствие
реализации
программ
управления
персоналом. =
050;
примеру,
решение об
успешном
прохождениl=
0;
испытательl=
5;ого
срока прини
=
84;ается
в рамках про=
075;раммы
адаптации
персонала (в
этом случае
существует
инструкция
или
положение о
=
73;
адаптации
персонала)
или на
основании р
=
77;ализации
программы
подбора
персонала. Самый
удачный, на
наш взгляд,
пример прин=
03;тия
кадрового
решения на
основании р
=
77;ализованно=
1081;
программы –
это
аттестация
=
87;ерсонала.
На основани
=
80;
проведенноl=
1;
аттестации
могут быть
приняты
следующие
кадровые
решения
(например):
увольнение
сотрудника
вследствие
не
соответствl=
0;я
занимаемой
должности, о=
089;тавление
сотрудника
=
74;
прежней
должности, р=
077;комендации
к изменению
должности
сотрудника,
рекомендацl=
0;и
о
направлениl=
0;
сотрудника
на обучение. Главная
задача
разработанl=
5;ых
корпоративl=
5;ых
стандартов
при приняти
=
80;
кадровых ре
=
96;ений
–
максимальнl=
6;
формализовk=
2;ть
процесс,
лишить его
пресловутоk=
5;о
«человечесl=
2;ого»
фактора
(вероятно,
многие
сотрудники,
проходящие
аттестацию,
опасаются
«сведения
счетов»).
Вторая
задача – дат=
100;
руководитеl=
3;ю,
принимающеl=
4;у
кадровое
решение, мак=
089;имум
объективноl=
1;
информации,
представлеl=
5;ной,
если такое
возможно, в
количествеl=
5;ных
показателяm=
3;. Также к
операционнl=
6;му
управлению
мы относим управ=
1083;ение
условиями
работы сотр=
удника.
Если
говорить
кратко, то эт=
1086;
включает в
себя
определениk=
7; должности,
подотчетноl=
9;ти,
функций,
графика, раз=
084;ера
оклада и
компенсациl=
1; и
т.д. Условия
работы
определяютl=
9;я
для различн
=
99;х
категорий
сотрудникоk=
4;,
для
должностей.
Например, дл=
103;
категории
менеджментk=
2;
на
предприятиl=
0;
устанавливk=
2;ется
ряд
должностей,
определяетl=
9;я
подотчетноl=
9;ть,
устанавливk=
2;ется
продолжитеl=
3;ьность
испытательl=
5;ого
срока,
оклады,
система
стимулировk=
2;ния
труда и пр.
Для
категории
специалистl=
6;в
определяютl=
9;я
другие
условия
работы. И, наконе=
094;,
в
операционнl=
6;м
управлении
можно
выделить уп
=
88;авление
трудо=
;выми
отношениямl=
0; и
документооk=
3;оротом.
На наш
взгляд,
подобная
система – эт=
086;
набор
внедренных
регламентоk=
4;
(правил, поло=
1078;ений,
инструкций),
которые
определяют
базовые, или
ключевые HR-проц=
077;ссы. Как мы уж=
077;
говорили, к
таким
процессам
относят най
=
84;,
обучение и а=
076;аптацию,
оценку и
системы
стимулировk=
2;ния
(или
мотивации,
компенсациl=
1;
и
вознаграждk=
7;ния)
и другие. Как и
любой друго
=
81;
бизнес-проц
=
77;сс,
HR-пl=
8;оцесс
(или
процедура)
должен
соответствl=
6;вать
целям
компании,
реализовывk=
2;ться
ответственl=
5;ыми
исполнителn=
3;ми
и иметь уста=
085;овленные
плановые
показатели
(например,
достижение
определеннl=
6;го
объема
прибыли на с=
086;трудника
или снижени
=
77;
текучести д
=
86;
необходимоl=
1;
величины). Как и
всякий
внедренный
=
80;
использующl=
0;йся
регламент, HR-ре
=
75;ламент
должен
периодичесl=
2;и
подвергатьl=
9;я
аудиту и по
его результ
=
72;там
использоваm=
0;ься
дальше или
модифицироk=
4;аться. Вся
система
управления
персоналом
может быть
описана при
помощи
набора
подобных ре
=
75;ламентов.
Каждый
сотрудник
получает во
=
79;можность
объективноl=
1;
оценки
собственноk=
5;о
труда,
руководитеl=
3;ь
избавляетсn=
3;
от необходи
=
84;ости
«интуичить&raqu=
o;,
а HR – менедж
=
77;р
получает
мощный
инструмент
=
74;
помощь
собственноl=
1; деятельнос=
1090;и. Дело в то=
084;,
что в России
успешно
применяетсn=
3;,
например, не
более 4-5
моделей
найма и не
более 3-4
моделей
обучения
(банальный
инструктаж
или
«корпоратиk=
4;ный
университеm=
0;»
-- не в счет). И
все эти
модели уже
описаны. Что
остается
сделать
специалистm=
1;: 1.
Воспользовk=
2;ться
набором
готовых
регламентоk=
4;
и стандарто
=
74; 2. Выбрать
правильную
модель для
каждой кате
=
75;ории
персонала. 3. Учесть
специфику
компании. 4. Внедрит=
1100;
регламент 5.
Проводить
периодичесl=
2;ие
аудиты. Авторы
данной
статьи
работали в
различных
компаниях и
принимали
участие во
многих конс
=
72;лтинговых
проектах. В
ходе работ у
нас
выработалсn=
3;
определеннm=
9;й
подход к рег=
083;аментации
процессов
управления
персоналом.
Задачи и
способы их
решения в
большинствk=
7;
случаев
похожи,
регламенты
разрабатывk=
2;ются
по образцам,
зачастую
лишь с
незначителn=
0;ными
изменениямl=
0;
в
зависимостl=
0;
от специфик
=
80;
компании. В итоге,
после двух
лет работы м=
099;
создали гот
=
86;вый
набор
корпоративl=
5;ых
регламентоk=
4;
и стандарто
=
74;,
который
назвали
«ЛЕГО Персо
=
85;ал™»
(по аналогии
с
конструктоl=
8;ом
«LEGO&raq=
uo;. «ЛЕГО
Персонал™» -
это
сочетание
готового пр&=
#1086;дукта
(шаблоны
корпоративl=
5;ых
стандартов) =
080;
услуги по и=
093;
настройке в
соответствl=
0;и
со специфич
=
77;скими
требованияl=
4;и
Заказчика (п=
086;дробно
о данном
продукте/ус
=
83;уге
см. по адресу: =
www.htg.ru/lego=
a> ). Самый
частый
вопрос,
который нам
задают,
следующий:
«ЛЕГО
Персонал™» --
это
программныl=
1;
продукт? Ответ: нет,
это
сочетание
готовых
шаблонов
корпоративl=
5;ых
стандартов
=
80;
наш подход к
их использо
=
74;анию
на практике.
Это набор
«бумажных»
документов,
которые
описывают и
определяют
=
89;истему
управления
персоналом
предприятиn=
3;. Разрабоm=
0;ка
корпоративl=
5;ых
стандартов
ведется
совместно с
=
86;
специалистk=
2;ми
предприятиn=
3;,
чтобы они
могли
перенять
основные
принципы и
подходы к
созданию си
=
89;темы.
В дальнейше
=
84;
специалистm=
9; работают
самостоятеl=
3;ьно. Идентифl=
0;кация,
описание и
регламентаm=
4;ия
процессов
управления
персоналом
современноl=
1;
организациl=
0;
– сложный и
трудоемкий
процесс. Не
говоря уже о
создании
полноценноl=
1;
(и вдобавок а=
1074;томатизиро=
ванной)
системы
управления
=
87;ерсоналом
Компании. Надеемсn=
3;,
что вопросы,
затронутые
нами в данно=
081;
статье,
помогут Вам =
089;
определениk=
7;м
требований
=
82;
разработчиl=
2;ам
подобных
систем,
облегчат вы
=
73;ор
поставщика
услуг,
прояснят
некоторые
непонятные
моменты. Мы всегд
=
72;
готовы
ответить на
Ваши вопрос
=
99;:
Дмитрий
Володин, Але=
082;сандр
Снегирев, ОО=
054;
«Хай-Тек Гру=
087;,
www.htg.ru/lego .1  =
;
Управл=
1077;ние
персоналом
современноl=
1;
организациl=
0; (вместо
введения).
2  =
;
Страте=
1075;ическое
и
операционнl=
6;е
управление
персоналом.
2.1
Страте=
1075;ическое
управление:
2.2
Операц=
1080;онное
управление.
3  =
;
Систем=
1072;
управления
персоналом
=
80; иерархия
корпоративl=
5;ых
регламентоk=
4;.
4  =
;
Вместо
заключения.